OCTOPUS RESERVE

IL GESTIONALE CHE RIVOLUZIONERÀ IL TUO LOCALE

Caro Domenico,

È un vero piacere per noi proporti una soluzione che siamo certi potrà rivoluzionare la gestione delle prenotazioni 'A Pignata'. Conosciamo bene le sfide che affronti ogni giorno, specialmente durante le serate più impegnative, e abbiamo sviluppato un sistema che non solo ti libererà dal caos delle prenotazioni, ma ti permetterà anche di offrire un servizio ancora più efficiente ai tuoi clienti.

La nostra proposta si basa su un software innovativo e completamente personalizzato, che automatizza le operazioni chiave e ti consente di concentrarti su ciò che sai fare meglio: gestire il tuo ristorante e soddisfare i tuoi ospiti. Ora ti spiegheremo nel dettaglio come funziona e quali vantaggi ti offrirà.

Come Funziona il Software

Il software che ti proponiamo è stato studiato per risolvere i problemi legati alla gestione manuale delle prenotazioni. Automatizzando ogni passaggio, riduce il carico di lavoro e minimizza il rischio di errori, permettendoti di gestire le prenotazioni con maggiore serenità e precisione.

1

Segreteria Telefonica Automatica

Il software gestisce le chiamate in entrata, guidando i clienti nelle opzioni disponibili: prenotazione, modifiche prenotazione, informazioni o ordini da asporto.

2

Assistenza Virtuale su WhatsApp

Il sistema invia automaticamente un messaggio WhatsApp al cliente, chiamandolo per nome se già conosciuto, raccoglie le informazioni necessarie e risponde alle domande e richieste di informazioni, garantendo un'interazione personalizzata e efficace.

3

Gestione Automatica delle Prenotazioni

Una volta raccolte le informazioni, l'assistente virtuale inserisce automaticamente la prenotazione nel gestionale, verificando la disponibilità dei tavoli in tempo reale, eliminando il rischio di doppie prenotazioni.

4

Conferme Istantanee

Il sistema invia automaticamente una conferma istantanea della prenotazione al cliente, garantendo una comunicazione rapida e precisa.

5

Messaggi di Promemoria

Il cliente riceve un messaggio di promemoria il giorno stesso della prenotazione, riducendo al minimo i casi di no-show.

6

Messaggio Post Cena

Dopo la prima prenotazione, il cliente riceve un messaggio per valutare l'esperienza. Se il feedback è positivo, viene incoraggiato a lasciare una recensione online. Se negativo, il sistema può offrire un coupon o uno sconto per evitare recensioni negative e fidelizzare il cliente.

7

Gestione Avanzata della Lista Clienti

Il software crea e organizza automaticamente una lista clienti dettagliata, consentendo di segmentare i clienti per preferenze, abitudini e storico delle prenotazioni. Questo ti permette di offrire un servizio personalizzato, creare campagne di marketing mirato e costruire relazioni durature con la tua clientela.

In Sintesi...

✔ Riduzione dell'80-90% delle chiamate grazie all'automazione.

✔ Automatismi per migliorare l'esperienza del cliente e ridurre i no show.

✔ Gestione avanzata e automatizzata della lista clienti per marketing mirato.

✔ Feedback e gestione delle recensioni per migliorare la reputazione online.

✔ Supporto completo h24/365, inclusi numeri di telefono VoIP e WhatsApp.

La Nostra Offerta

  • ✔ Segreteria telefonica automatica
  • ✔ Assistente virtuale
  • ✔ Conferma e promemoria automatici
  • ✔ Gestione avanzata lista clienti
  • ✔ Feedback e recensioni gestiti
  • ✔ Riduzione dell’80-90% delle chiamate
  • ✔ Supporto h24/365

€2500 €2000 una tantum

€120 al mese (~€4 al giorno)

* I costi operativi includono un numero di telefono VoIP per le chiamate, un numero di telefono WhatsApp e la nostra costante assistenza.

In Conclusione...

Siamo certi che questa soluzione non solo ti aiuterà a gestire meglio le prenotazioni, ma ti permetterà anche di dedicare più tempo ed energie alle attività che contano davvero per te. Con la nostra proposta, ridurrai drasticamente il carico di lavoro, migliorerai l'esperienza dei tuoi clienti e potrai continuare a far crescere il tuo ristorante con sicurezza e serenità.

Restiamo a tua completa disposizione per ulteriori dettagli o per qualsiasi altra esigenza. Siamo pronti a supportarti in ogni passo verso il successo del tuo ristorante.